Нотариальная палата: Дистанционное заверение стало настоящей историей успеха

Первое решение Нотариальной палаты с элементами искусственного интеллекта — дистанционное заверение сделок — оказалось настоящей историей успеха и демонстрирует рост даже сегодня, заявила председатель палаты Мерле Саар-Йохансон.

Дистанционное заверение — это подтверждение сделки посредством видеомоста, когда одна или все стороны вместе с нотариусом принимают участие в процессе заверения виртуально, сообщает пресс-служба Нотариальной палаты.

«В прошлом году почти 17% официальных действий нотариусов выполнялись удалённо, при этом на дистанционные заверения приходилась почти треть всех заверений, и их доля продолжает расти даже в условиях нынешнего экономического кризиса», — сказала Мерле Саар-Йохансон.

Мерле Саар-Йохансон. Фото предоставлено Corpore

 

Следующей областью применения искусственного интеллекта рабочая группа нотариата видит оказание помощи нотариусам в предотвращении отмывания денег и применении международных санкций.

«Мы хотим найти и разработать решения, которые помогут сделать жизнь клиентов безопаснее и проще, а правоприменение понятнее», — добавила глава Нотариальной палаты.

За годы, помимо системы E-notar, Нотариальная палата разработала и другие публичные реестры, такие как реестр супружеской собственности, реестр наследования и реестр апостилей, которые делают правоотношения прозрачными и облегчают людям жизнь. К сожалению, тормозом технологического развития палаты становится отсутствие денег.

«Бюджет этого года показывает, что более половины наших членских взносов тратится на инфотехнологии. Поскольку мы больше не можем идти в ногу с ежегодным ростом цен, мы поставили перед собой цель модернизировать модель финансирования расходов на ИТ в этом году», — заявила Саар-Йохансон.

Одним из важнейших приоритетов Нотариальной палаты в этом году является запуск реестра доверенностей. Он поможет сделать юридические операции значительно безопаснее и в нём можно было бы отражать информацию обо всех нотариально заверенных доверенностях, а также об их аннулировании.

«Нам нужна поддержка законодателя – если будет юридическая основа, реестр доверенностей можно было бы состыковать с аналогичными реестрами других стран, что позволило бы осуществлять трансграничный обмен информацией о доверенностях», — пояснила Саар-Йохансон.

Расходы нотариата растут

В прошлом году нотариусы совершили в общей сложности около 280 тысяч официальных действий, что на 11% меньше, чем год назад. Наибольшее снижение произошло в заверении сделок с недвижимостью — если в 2022 году нотариусы заверили 80 153 сделки, то в прошлом году — 66 551 сделку. Это означает падение на 17% и существенное негативное влияние на оборот нотариальных бюро, который в годовом исчислении упал на 12%. При этом инфляция в прошлом году превысила 9%, а средняя месячная заработная плата увеличилась более чем на 11%.

«Для нотариусов это означает, что затраты на содержание бюро растут, а ценность денег уменьшается вместе с сокращением оборота. В итоге мы достигли точки, когда нам нужно беспокоиться об устойчивости оказания услуг, особенно за пределами Таллинна и Тарту», — отметила Саар-Йохансон.

«Даже если в следующем году экономика и покупательная способность населения снова начнут расти, затраты на содержание бюро увеличились, а установленные законом нотариальные сборы, в том числе связанные со стоимостью сделки, в реальном выражении снизились. Поэтому необходимо серьезно подумать об обеспечении устойчивого финансирования нотариата», — добавила она.

Читайте по теме:

Нотариальная палата: При переводе жилищного кредита в другой банк нотариус помогает защитить интересы людей

Нотариус: При наследовании имущественные отношения супругов часто трактуют неверно

Число сделок с недвижимостью упало — нотариусы

инфотехнологииМерле Саар-ЙохансонНотариальная палатанотариусытопЭстония