Портал доставки — уникальная инновация в Эстонии миллионы евро бережёт

Портал позволяет доставлять документы адресату в электронном виде, что делает ознакомление с ними быстрее и удобнее, а для государства доставка становится дешевле и эффективнее. В прошлом уведомления, отправленные судом, часто доставлялись людям заказным письмом, что хлопотно для получателя и дорого для государства. На сегодняшний день передавать документы через портал доставки могут прокуратура, суды и занимающиеся производством о проступке учреждения, но планируется расширить круг участвующих ведомств, сообщают в Министерстве юстиции.

«Все учреждения должны думать о том, как сделать государственное управление более эффективным, и искать пути экономии, чтобы более эффективно использовать деньги налогоплательщиков. Портал доставки, заработавший в конце прошлого года, уже позволил Министерству юстиции сэкономить большие суммы без ущерба в плане сущности, ведь получать уведомления теперь намного быстрее и удобнее. Я была бы рада, если бы в будущем новые возможности доставки были распространены и на другие сферы государственного управления, чтобы экономия была ещё большей, чтобы было меньше бюрократии», — сказала министр юстиции Леа Данильсон-Ярг.

Под доставкой понимается не обычная переписка между учреждением и лицом, а только передача таких документов, при получении которых у лица возникают права и обязанности. Такими документами являются, например, судебные повестки и решения, штрафы и предписания. Как правило, доставка считается состоявшейся только тогда, когда остается поддающийся проверке след получения.

В административной сфере Минюста доставка теперь осуществляется таким образом: если человек не ознакомился с присланным ему документом, но хочет использовать государственную информационную систему, он не может сделать это напрямую, а сначала направляется на портал доставки. Если получение документа стало обязательным (например, судебные документы сейчас имеют 20-дневное время ожидание), то человек не может пользоваться инфосистемой, пока не получит документ.

С помощью портала на почтовых расходах судов экономится в среднем 50 000 евро в месяц с учётом налога.

Портал доставки был создан в качестве согласованной деятельности в рамках «Программы развития цифрового общества до 2030 года». Первый этап был выполнен под руководством Минюста и Центра регистров и информационных систем, и это, насколько известно, первое в мире подобное решение.

Читайте по теме:

Эстония — пионер: судопроизводство на бумаге уходит в прошлое