Пользуйтесь э-нотариусом — безопасно для здоровья и юридически корректно

Запущенное год назад дистанционное заверение нотариальных сделок прошло неожиданную проверку в условиях пандемии коронавируса.

453

Запущенное в качестве пилотного проекта в феврале прошлого года дистанционное заверение нотариальных сделок получило в условиях чрезвычайной ситуации мощный импульс. На пилотном этапе позволяющее совершать нотариальные действия посредством видеосвязи дистанционное заверение предназначалось лишь для определённых типов сделок, но в условиях чрезвычайной ситуации период тестирования был сокращён, чтобы позволить совершать сделки, не посещая физически нотариальные бюро. Новая система хорошо зарекомендовала себя за год, и на сегодняшний день в Эстонии дистанционно заверено уже почти 10 тысяч нотариальных сделок.

Зачем нужна система дистанционного заверения

Система дистанционного заверения была ожидаемой и, очевидно, наиболее важной частью запущенной год назад платформы E-Notar 3, поскольку дистанционное заверение нотариальных действий необходимо не только в условиях пандемии, но и в обычных ситуациях, когда одна сторона находится за пределами Эстонии, а поездка сюда была бы трудоёмкой, дорогой или сложной.

«Изначально спектр подлежащих дистанционному заверению нотариальных действий был довольно ограничен, но в условиях чрезвычайной ситуации и наложенных на передвижение ограничений было решено ускорить внедрение системы, и уже с апреля 2020 года посредством дистанционного заверения могут быть выполнены все нотариальные действия, кроме оформления браков и разводов», — сказала председатель Нотариальной палаты Мерле Саар-Йохансон.

Мерле Саар-Йохансон. Фото Нотариальной палаты

 

По словам вице-канцлера министерства юстиции Вильяра Пеэпа, вопреки слухам, «электронный тигр» в Эстонии вовсе не заснул.

«Эстонские нотариусы весьма успешны в деле дигитализации, и их платформа для повседневной работы — e-notar — несомненно, лучшая в мире. Платформа e-notar обеспечивает эффективный обмен данными — запросы данных и их передачу с обращением к множеству регистров и баз данных. Таким образом, нотариус делает жизнь клиента намного комфортнее. Первым в мире, обеспечившим возможность дистанционного заверения, был латвийский нотариат, но решение эстонского нотариата за этот год использовалось в разы активнее и имеет большую функциональность», — отметил Пеэп.

Вильяр Пеэп. Фото: siseaudit.ee

 

Дистанционное заверение, безусловно, нельзя сравнить с общением или выполнением действий через Skype или Zoom. Новая система готовилась годами, поскольку для нотариальных действий решающее значение имеют идентификация участника сделки и действительное выражение намерения.

«Если нотариус не может с уверенностью установить личность и определить желание лица совершить сделку, то сделка не может быть заверена. Разработка системы заняла много времени, чтобы мы смогли полностью убедиться в её надежности и безопасности», — пояснила Мерле Саар-Йохансон.

Что нужно для использования э-системы

Для дистанционного заверения человеку необходимы эстонская ID-карта, digi-ID, мобильный-ID, карта вида на жительство или digi-ID э-резидента, а также компьютер с камерой, микрофоном и возможностью поставить цифровую подпись. Разработанная в Эстонии технология биометрического распознавания лиц Verif помогает надёжно идентифицировать удостоверяющий личность документ и собственно личность участвующего в сделке человека.

«В ближайшие месяцы будет готова тестовая среда дистанционного заверения, где каждый клиент сможет заранее протестировать использование решения, чтобы убедиться в том, что выполнены все необходимые для дистанционного заверения технические условия», — добавила Саар-Йохансон.

По словам председателя Нотариальной палаты, в условиях вирусной угрозы и ограничений на передвижение дистанционное заверение стало не просто удобной услугой, но также позволило осуществить многие сделки, которые в противном случае пришлось бы отложить.

«Благодаря дистанционному заверению необходимые операции смогли выполнить люди из групп риска, которые в интересах здоровья хотят свести контакты к минимуму, а также люди, находящиеся в самоизоляции», — привела примеры Саар-Йохансон.

Статистика говорит сама за себя

В прошлом году с помощью дистанционного заверения было выполнено в общей сложности 8220 нотариальных сделок, а особенно мощный импульс системе придала вторая волна коронавируса: в период с октября по декабрь 2020 года количество дистанционных сделок практически утроилось. Только за январь и февраль этого года нотариусы дистанционно засвидетельствовали 1362 и 1656 сделок соответственно. Таким образом, за год с дистанционным заверением было совершено уже более 10 тысяч нотариальных сделок.

Нотариальное заверение юридически эквивалентно сделке, совершённой в нотариальном бюро, и сегодня большинство нотариусов допускают возможность дистанционного заверения. Этот вариант является добровольным как для клиента, так и для нотариуса, и у каждого по-прежнему есть возможность физически выполнить все действия в нотариальном бюро. Саар-Йохансон, однако, подчеркнула, что, с учётом текущей ситуации с пандемией, нотариат рекомендует по возможности отдавать предпочтение именно дистанционному заверению.

Инструкции по дистанционному заверению и необходимые технические требования можно найти на сайте Нотариальной палаты по этой ссылке.

Читайте по теме:

Нотариусы: Осенью Эстонию накроет волна мошенничеств

Комментарии закрыты, но трэкбэки и Pingbacks открыты.

You're currently offline